美國大使館認(rèn)證涉及到美國律師、美國各州政府、聯(lián)邦政府、中國駐美大使館對相關(guān)文件的公證認(rèn)證。
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事慣例，領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書得到另一國有關(guān)部門的認(rèn)可并具有法律效力，使文件的法律效力不因懷疑文件上的印章和簽名是否真實(shí)而受到影響。
一、美國大使使館公證認(rèn)證的程序
1.由當(dāng)?shù)氐墓C人對你的文件進(jìn)行公證，除非它是由聯(lián)邦、州和當(dāng)?shù)氐霓k公室出具的原始認(rèn)證副本和證書。
2.該文件需要由執(zhí)行國的秘書進(jìn)一步證明。有些州要求該文件首先由郡專員認(rèn)證。對于聯(lián)邦頒發(fā)的認(rèn)證，請?zhí)^這一步。
3.如果領(lǐng)事管轄權(quán)在中國總領(lǐng)事館之間，您可以將您的文件提交給總領(lǐng)事館進(jìn)行最終公證。如果沒有，請在中國大使館最終合法化之前核實(shí)美國國務(wù)院的文件。
注意：您的公證申請可能會被大使館或總領(lǐng)事館拒絕，并且您對您的文件執(zhí)行所在的州沒有領(lǐng)事管轄權(quán)。
二、美國大使館認(rèn)證的范圍
1.民事類包括：出生紙、護(hù)照、學(xué)歷學(xué)位、收養(yǎng)、婚姻狀況、死亡、身份、親屬關(guān)系等。
2.商業(yè)物業(yè)：營業(yè)執(zhí)照、法人資格、董事決議、注冊證書、公司賬目、勞動協(xié)議、合同、繼承、財產(chǎn)贈與、房屋轉(zhuǎn)讓和出售等。
三、美國大使館認(rèn)證的流程
1.將需要認(rèn)證的文件提交給美國當(dāng)?shù)氐墓C機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證，或提交由主管當(dāng)局簽發(fā)的“認(rèn)證副本”。(核證副本)
2.將經(jīng)公證人公證的文件送交其所在州的州務(wù)卿認(rèn)證。(有些州要求在獲得州務(wù)卿認(rèn)證之前向郡書記申請認(rèn)證)
3.文件經(jīng)過州務(wù)卿認(rèn)證后，會被送到美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室進(jìn)行認(rèn)證。
4.最后把文件寄到中國駐美大使館認(rèn)證。