1.什么是領(lǐng)事認(rèn)證
2.什么情況下需辦理領(lǐng)事認(rèn)證
3.領(lǐng)事認(rèn)證的業(yè)務(wù)范圍
4.辦理領(lǐng)事認(rèn)證的流程
1.什么是領(lǐng)事認(rèn)證
國(guó)內(nèi)的文件要送往國(guó)外使用，要具有效力通常都需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，對(duì)于領(lǐng)事認(rèn)證很多人不了解，到底什么是領(lǐng)事認(rèn)證呢？
領(lǐng)事認(rèn)證，又稱"使領(lǐng)館認(rèn)證"，是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請(qǐng)人所提交的文件上最后一個(gè)簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境外使用的法律效力。在貿(mào)易過程中，我國(guó)企業(yè)向國(guó)外進(jìn)口商提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能辦理貨物進(jìn)口通關(guān)結(jié)匯等手續(xù)。
領(lǐng)事認(rèn)證的文件范圍主要包括用于通關(guān)結(jié)匯的商業(yè)單證（如：原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、裝箱單、提單、商檢證、保險(xiǎn)單等），涉外商貿(mào)活動(dòng)的證明文件（如：出口聲明、代理協(xié)議、合同、價(jià)格單、品質(zhì)證明、自由銷售證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、質(zhì)量體系證明、資信證明、公證書等），以及各類民事文件（如：出生證、結(jié)婚證、親屬證明、學(xué)歷證明、駕照、畢業(yè)證、民事委托書等）。
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2.什么情況下需辦理領(lǐng)事認(rèn)證
由于目的地國(guó)和出國(guó)事由不同，根據(jù)各國(guó)駐華使領(lǐng)館和文書使用國(guó)的要求，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的公證書的種類也各不相同，那么一般哪些情況下需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證呢？
1.出國(guó)留學(xué)人員
在申請(qǐng)國(guó)外的學(xué)校、辦理學(xué)習(xí)簽證時(shí)，一般需要辦理學(xué)歷證、學(xué)位證、成績(jī)單、學(xué)校課程介紹、學(xué)校推薦信等證件材料的公證和領(lǐng)事認(rèn)證。如申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，可能還需要提供經(jīng)公證和領(lǐng)事認(rèn)證的父母收入證明、國(guó)內(nèi)房產(chǎn)證明等證明材料。
2.出國(guó)旅游人員
申辦一些國(guó)家旅游簽證時(shí)，需要辦理出生公證、親屬關(guān)系公證的領(lǐng)事認(rèn)證。為未成年人申請(qǐng)旅游簽證時(shí)，可能需要父母同意未成年人出國(guó)的委托書或聲明書公證和領(lǐng)事認(rèn)證。
3.出國(guó)工作人員
根據(jù)不同國(guó)家對(duì)務(wù)工人員的文書要求，一般出國(guó)務(wù)工人員要辦理國(guó)際旅行健康檢查證明書、無犯罪記錄證明、工作經(jīng)歷證明、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書等證件的公證和領(lǐng)事認(rèn)證。
4.出國(guó)結(jié)婚、探親、定居人員
（1）如準(zhǔn)備出國(guó)結(jié)婚，一般需要辦理國(guó)內(nèi)婚姻登記機(jī)關(guān)出具的無婚姻登記記錄證明公證或本人的未婚聲明書公證。
（2）出國(guó)探親人員需申辦能證明與國(guó)外親屬關(guān)系的公證，如是探望配偶，需要申辦結(jié)婚證的公證。
（3）出國(guó)定居人員一般要申辦出生公證、學(xué)歷公證、無犯罪記錄公證等。
3.領(lǐng)事認(rèn)證的業(yè)務(wù)范圍
中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是對(duì)申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書上駐在國(guó)外交部門或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章及簽字予以確認(rèn)的活動(dòng)。根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，受理符合以下條件的認(rèn)證申請(qǐng)：
1.轄區(qū)范圍內(nèi)的認(rèn)證申請(qǐng)。我館受理認(rèn)證申請(qǐng)的轄區(qū)范圍為駐在國(guó)全境；
2.駐在國(guó)認(rèn)證機(jī)關(guān)及人員的印章、簽字在我館進(jìn)行了備案，符合規(guī)定形式；不符合印章、簽字備案要求的文書，不能在我館辦理認(rèn)證；
3.文書真實(shí)合法，沒有明顯違反中國(guó)法律或可能損害中國(guó)國(guó)家及社會(huì)公共利益的內(nèi)容；
4.申請(qǐng)認(rèn)證的文書在兩頁以上的，應(yīng)裝訂成冊(cè)，不易被拆換。應(yīng)采用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等，以保證文書的完整性。
4.辦理領(lǐng)事認(rèn)證的流程
1.有關(guān)文件在駐在國(guó)當(dāng)?shù)剞k妥公證認(rèn)證；
2.向使領(lǐng)館提出申請(qǐng)：
（1）當(dāng)事人可本人或委托他人向領(lǐng)事館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
（2）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按要求逐項(xiàng)填寫公證認(rèn)證申請(qǐng)表，并在相應(yīng)位置簽名或捺指印。當(dāng)事人填寫申請(qǐng)表確有困難的，領(lǐng)事官員可代為填寫并要求當(dāng)事人簽名或捺指印。
3.提交材料：
（1）填寫好的公證認(rèn)證申請(qǐng)表；
（2）本人有效護(hù)照(或其他有效身份證件)、戶口簿復(fù)印件，代理人代為申請(qǐng)的，應(yīng)提交代理人身份證件、被授權(quán)委托書和當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；
（3）申請(qǐng)認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件一份。
4.領(lǐng)事官員審核
（1）領(lǐng)事官員經(jīng)審查，認(rèn)為申請(qǐng)認(rèn)證的文書符合要求的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起四個(gè)工作日內(nèi)出具認(rèn)證書。
（2）因補(bǔ)充證明材料、向國(guó)內(nèi)請(qǐng)示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時(shí)間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。
（3）用于結(jié)婚登記的婚姻狀況公證自公證之日起超過3個(gè)月的，當(dāng)事人需重新辦理公證認(rèn)證；用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康、財(cái)產(chǎn)、收入和無犯罪記錄公證書自公證之日起至申請(qǐng)收養(yǎng)登記之日止（不含中國(guó)收養(yǎng)中心審理時(shí)間），超過6個(gè)月的不予認(rèn)證。
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